一、请柬的概念

请柬，又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。

二、请柬的作用

1.使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。

2.凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬。

所以请柬在款式和装帧设计上应美观、大方、精致，使被邀请者体味到主人的热情与诚意，感到喜悦和亲切。

三、请柬的样式

请柬一般有两种样式：一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。一种是双面的，即折叠式；一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。

请柬的篇幅有限，书写时应根据具体场合、内容、对象，认真措词，行文应达、雅兼备。达，即准确；雅就是讲究文字美。在遣词造句方面，有的使用文言语句，显得古朴典雅；有的选用较平易通俗的语句，则显得亲切热情。不管使用哪种风格的语言，都要庄重、明白，使人一看就懂，切忌语言的乏味和浮华。

四、请柬的结构

从撰写方法上说，不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。

1.标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。

2.称谓

顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“×× 女士”。

3.正文

另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4.敬语

一般以“敬请（恭请）光临”“致以敬礼”等作结。

5.落款和日期

写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。

五、请柬写作的注意事项

1.文字要美观，用词要谦恭，要充分表现出邀请者的热情与诚意。

2.语言要精炼、准确，凡涉及到时间、地点、人名等一些关键性词语，一定要核准、查实。

3.语言要得体、庄重。

4.在纸质、款式和装帧设计上，要注意艺术性，做到美观、大方。